Czy pracodawca może prowadzić szkolenie wstępne dla pracowników?

Kwestia szkoleń wstępnych dla pracowników budzi wiele pytań i wątpliwości, zwłaszcza jeśli chodzi o to, kto powinien być odpowiedzialny za ich przeprowadzenie. Czy pracodawca może samodzielnie prowadzić tego typu szkolenia BHP? Czy konieczne jest skorzystanie z zewnętrznej firmy szkoleniowej? W dzisiejszym artykule postaramy się rozwiać te wątpliwości i przyjrzeć się możliwościom, jakie mają pracodawcy w zakresie szkoleń wstępnych dla swoich pracowników.

Zgodnie z przepisami prawa pracy, pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom odpowiednie szkolenia wstępne BHP oraz ochrony przeciwpożarowej (PPOŻ) przed rozpoczęciem wykonywania pracy na danym stanowisku. Co więcej, pracownikom należy przekazać również informacje dotyczące ogólnych zagrożeń oraz zasad postępowania w sytuacjach awaryjnych.

Jeśli chodzi o pytanie, czy pracodawca może samodzielnie prowadzić szkolenia wstępne, odpowiedź brzmi: tak, ale pod pewnymi warunkami. Pracodawca musi posiadać odpowiednią wiedzę i kompetencje w zakresie BHP oraz PPOŻ, aby móc przekazać pracownikom niezbędną wiedzę. Ponadto szkolenia te muszą być przeprowadzane w sposób profesjonalny i zgodny z obowiązującymi przepisami.

Jednakże, jeśli pracodawca nie czuje się wystarczająco kompetentny lub nie ma czasu na przeprowadzenie kompleksowych szkoleń wstępnych, zawsze istnieje możliwość skorzystania z usług zewnętrznych firm szkoleniowych. Firmy te specjalizują się w przeprowadzaniu szkoleń z zakresu BHP i PPOŻ i mogą zapewnić kompleksowe szkolenia dostosowane do potrzeb konkretnej branży czy stanowiska pracy.

Warto podkreślić, że niezależnie od tego, czy szkolenia wstępne są prowadzone przez pracodawcę czy zewnętrzną firmę szkoleniową, ich celem jest zapewnienie pracownikom niezbędnej wiedzy i umiejętności, które pozwolą im bezpiecznie i skutecznie wykonywać swoje obowiązki na danym stanowisku pracy. Dlatego też należy zadbać o to, aby szkolenia były kompleksowe, profesjonalne i dostosowane do specyfiki danego miejsca pracy oraz rodzaju wykonywanych zadań.

Czy pracodawca może samodzielnie przeprowadzić szkolenie wstępne BHP?

Tak, ale tylko instruktaż stanowiskowy i pod warunkiem, że posiada odpowiednie kwalifikacje, tj. ukończone szkolenie okresowe dla osób kierujących pracownikami. Wstępnego ogólnego nie może prowadzić sam, jeśli nie ma przeszkolenia BHP dla instruktorów.

Kto może przeprowadzić szkolenie wstępne ogólne (instruktaż ogólny)?

Szkolenie ogólne powinien prowadzić pracownik służby BHP, osoba wykonująca zadania tej służby lub specjalista spoza zakładu pracy posiadający odpowiednie kwalifikacje.

Czy można zlecić szkolenie BHP firmie zewnętrznej?

Tak. Pracodawca może zlecić przeprowadzenie szkolenia BHP (wstępnego lub okresowego) firmie zewnętrznej posiadającej odpowiednie uprawnienia.

Czy każdy nowy pracownik musi odbyć szkolenie wstępne BHP?

Tak. Przed dopuszczeniem do pracy każdy nowo zatrudniony pracownik musi odbyć szkolenie wstępne BHP, na które składają się instruktaż ogólny i stanowiskowy.

Czy szkolenie wstępne można przeprowadzić online?

Tak. Szkolenie wstępne BHP (ogólne) może odbyć się w formie samokształcenia kierowanego (online), ale tylko dla pracowników administracyjno - biurowego pracującego hybrydowo lub zdalnie.
Instruktaż stanowiskowy i osoby na innych stanowiskach muszą mieć szkolenie wstępne przeprowadzone stacjonarnie.

Czy pracodawca musi dokumentować przeprowadzenie szkolenia wstępnego?

Tak. Szkolenie powinno być potwierdzone podpisem pracownika i osoby prowadzącej szkolenie w karcie szkolenia wstępnego, która trafia do akt osobowych.

Czy właściciel jednoosobowej firmy musi przejść szkolenie BHP?

Nie, jeśli nie zatrudnia pracowników. Jeśli jednak zatrudnia – obowiązują go takie same zasady jak każdego pracodawcę.

---

Przykładowe wzory dokumentów oceny ryzyka zawodowego, instrukcji BHP i szkoleń BHP:

---